Everything 프로그램으로 업무 효율 300% 올린 세팅법

아, 그 파일 분명히 어제 저장했는데 어디 갔지? 중요한 보고서를 작성하다가 참고 자료를 찾지 못해 윈도우 탐색기의 초록색 로딩 바만 하염없이 바라보던 경험, 직장인이라면 누구나 한 번쯤 있으실 겁니다. 급한 마음에 등줄기에는 식은땀이 흐르고, 시간은 속절없이 흘러가는 그 답답함 말이죠. 저 또한 IT 업계에서 10년 넘게 일하면서 수백만 개의 로그 파일과 문서를 다루다 보니, 파일을 찾는 것 자체가 거대한 스트레스였던 시절이 있었습니다. 하지만 이 프로그램을 만나고 나서 제 업무 환경은 완전히 달라졌습니다.

오늘은 제가 포맷할 때마다 1순위로 설치하는, 그리고 제 후배들에게 가장 먼저 가르쳐주는 생산성의 치트키, Everything 프로그램에 대해 이야기해보려 합니다. 단순히 설치하고 끝내는 것이 아니라, 제가 실무에서 직접 부딪히며 최적화한 업무 효율 300% 상승 세팅법을 공유해 드릴게요. 이 글을 끝까지 읽으신다면, 여러분의 칼퇴근을 가로막던 검색 스트레스에서 영원히 해방되실 수 있을 겁니다.

윈도우 탐색기와는 차원이 다른 속도, 그 원리가 궁금하신가요?

처음 Everything을 설치하고 검색창에 단어를 입력했을 때 느꼈던 그 충격을 잊을 수가 없습니다. 엔터키를 누르기도 전에, 글자를 입력하는 순간 파일이 눈앞에 나타났거든요. 마치 제 마음을 읽고 있는 것 같았죠. 윈도우 탐색기는 파일을 찾을 때마다 하드디스크를 일일이 뒤지느라 시간이 오래 걸리지만, Everything은 다릅니다.

이 녀석은 윈도우 파일 시스템의 USN 저널이라는 마스터 장부를 미리 읽어두고 인덱싱(목록화) 해두기 때문에 1초도 안 걸려서 결과를 보여줍니다. 제가 10테라바이트가 넘는 데이터를 관리할 때도 Everything은 단 한 번도 버벅거림 없이 원하는 파일을 찾아주었습니다.

실무에서 가장 중요한 건 흐름이 끊기지 않는 것인데, 이 즉각적인 반응 속도는 업무 몰입도를 유지하는 데 엄청난 도움을 줍니다. 여러분도 이제 느려터진 윈도우 검색 기능 끄시고, 신세계를 경험해 보셔야 합니다.

설치부터 남다르게, 전문가가 추천하는 초기 설정 가이드

많은 분이 그냥 다음 버튼만 계속 눌러서 설치하시는데, 여기서부터 전문가와 일반 사용자의 차이가 벌어집니다. 설치 과정에서 Everything 서비스 설치라는 항목이 나오면 반드시 체크해주세요. 이걸 체크해야 윈도우 관리자 권한 관련 경고창(UAC) 없이 매끄럽게 프로그램이 실행됩니다. 그리고 설치가 끝났다면, 바로 도구 메뉴의 설정으로 들어가세요.

저는 여기서 항상 검색 기록 탭으로 이동해서 검색어 기록 유지를 켭니다. 실무를 하다 보면 아까 찾았던 그 파일 다시 찾아야 할 일이 꽤 빈번하거든요. 또 하나, 보기 탭에서 행 전체 선택을 체크하시면 시인성이 훨씬 좋아져서 파일을 잘못 클릭하는 실수를 줄일 수 있습니다. 제가 수년간 써보면서 눈의 피로를 가장 줄여주었던 소소하지만 확실한 꿀팁입니다.

마우스 없이 1초 만에 실행하는 핫키 설정법

진정한 고수는 마우스보다 키보드를 더 많이 쓰는 법이죠. 업무 중에 갑자기 파일이 필요할 때 마우스로 아이콘 찾아 더블클릭하는 시간조차 아깝습니다. 설정의 키보드 탭에 가시면 새 창 띄우기 단축키를 지정할 수 있는데요, 저는 Alt + F 또는 Ctrl + Shift + F 처럼 손에 익기 쉬운 키로 설정해 둡니다.

이렇게 해두면 문서 작업을 하다가도 단축키 한 번으로 바로 검색창을 띄우고, 파일명을 입력한 뒤 엔터를 치면 바로 해당 파일이 열립니다. 이 과정이 3초도 안 걸려요. 동료들이 제 자리에서 작업하는 걸 볼 때마다 파일 찾는 속도가 왜 이렇게 빠르냐고 묻곤 하는데, 비결은 바로 이 단축키 설정에 있었습니다. 여러분의 손에 가장 편한 키조합을 찾아서 꼭 설정해 보세요.

업무 시간을 획기적으로 줄여주는 고급 검색 문법 활용하기

Everything의 진가는 필터링과 문법을 사용할 때 드러납니다. 단순히 파일명만 치는 게 아니라, 확장자나 날짜를 조합하면 원하는 파일을 핀셋으로 집어내듯 찾을 수 있거든요. 예를 들어, 오늘 수정한 엑셀 파일만 찾고 싶다면 dm:today *.xlsx라고 입력해 보세요. 여기서 dm은 수정한 날짜를 의미합니다. 제가 프로젝트 마감 기간에 정신없이 파일 버전을 관리할 때 이 기능 덕분에 덮어쓰기 실수를 여러 번 막았습니다.

또, 보고서 작성할 때 이미지가 필요한데 파일명이 기억 안 난다면 pic: 회의라고 쳐보세요. 파일명에 회의가 들어간 모든 이미지 파일만 골라서 보여줍니다. 처음에는 문법이 낯설 수 있지만, 딱 세 가지만 외우세요. dm:(날짜), ext:(확장자), 그리고 띄어쓰기는 AND 조건이라는 점. 이것만 알아도 여러분은 이미 사무실 내 검색 마스터입니다.

윈도우 탐색기 vs Everything 성능 비교 분석

백문이 불여일견이라고 하죠. 제가 직접 테스트한 환경을 바탕으로 두 프로그램의 성능을 비교해 보았습니다. 객관적인 수치로 확인해 보세요.

구분	윈도우 탐색기 검색	Everything 프로그램
검색 속도	파일 양에 따라 수십 초 ~ 수 분 소요	100만 개 파일 기준 1초 미만 (즉시)
시스템 자원	검색 시 CPU 점유율 급상승, PC 버벅임 발생	평소 메모리 점유율 50MB 내외, 매우 가벼움
검색 정확도	설정에 따라 누락되는 파일 발생 가능	숨김 파일, 시스템 파일 포함 100% 검색
네트워크 검색	연결 속도에 따라 매우 느림	ETP/FTP 설정 시 로컬처럼 빠른 검색 가능
부가 기능	미리보기, 단순 필터 등 기본 기능	정규식(Regex), 서버 운영, 파일 내용 검색 등 강력

표에서 보시다시피, 속도와 자원 효율 면에서 압도적인 차이가 납니다. 특히 구형 노트북을 쓰시는 분들에게는 선택이 아닌 필수입니다.

자주 묻는 질문 (FAQ) – 제가 직접 겪은 궁금증들

Q1. 회사 컴퓨터에 설치해도 보안상 문제가 없나요?

• A1. 네, Everything은 광고가 없는 프리웨어이며, 개인정보를 외부 서버로 전송하지 않습니다. 제가 보안이 엄격한 프로젝트를 진행할 때도 문제없이 사용했습니다. 다만, 회사 내규에 따라 미인가 소프트웨어 설치가 금지된 곳이라면 IT 팀에 문의 후 설치하는 것이 가장 안전합니다.

Q2. 파일 내용은 검색이 안 되나요? 윈도우 탐색기는 내용도 찾아주던데요.

• A2. 가능합니다! 검색어 앞에 content:를 붙이고 단어를 입력하면 파일 내용까지 검색해 줍니다. 다만, 이 기능은 인덱싱되어 있지 않은 데이터를 실시간으로 읽어야 해서 속도가 다소 느릴 수 있습니다. 저는 주로 파일명 검색으로 99%를 해결하고, 정말 급할 때만 내용 검색을 사용합니다.

Q3. 외장 하드나 USB 파일도 검색되나요?

• A3. 물론입니다. 설정의 색인 탭에서 NTFS 드라이브 자동 포함을 체크해 두시면, 외장 하드를 꽂자마자 실시간으로 파일 목록을 읽어옵니다. 용량이 큰 백업용 외장 하드를 연결했을 때 파일 어디 있는지 헤매지 않아도 돼서 정말 편리합니다.

글을 마치며, 여러분의 시간은 소중하니까요

지금까지 윈도우 탐색기를 대체할 강력한 도구, Everything 프로그램의 실무 세팅법을 알아보았습니다. 10년 전, 입사 첫날 사수에게 이 프로그램을 추천받지 못했다면 저의 직장 생활은 훨씬 더 고단했을 겁니다. 누군가는 파일 찾는 게 뭐 그리 대수냐고 할지 모릅니다.

하지만 하루에 10번, 1년이면 3,000번 이상 반복되는 이 작은 행동들이 모여 여러분의 퇴근 시간을 결정하고, 업무의 질을 좌우합니다. 지금 당장 설치해 보세요. 그리고 바탕화면 아이콘을 더블클릭하는 순간, 여러분은 왜 제가 이토록 열광했는지 단번에 이해하실 겁니다.

혹시 여러분만의 특별한 Everything 활용 팁이나 검색 문법이 있으신가요? 혹은 설치하다가 막히는 부분이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요. 함께 정보를 나누면서 더 스마트한 업무 환경을 만들어갔으면 좋겠습니다. 여러분의 칼퇴를 진심으로 응원합니다!